Blog
Kuorum RUPS: Syarat dan Ketentuannya
Saat perusahaan perlu mengambil keputusan penting, seperti mengubah anggaran dasar atau melakukan perubahan kepemilikan, Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) menjadi salah satu mekanisme yang perlu diperhatikan. Namun, tahukah kamu bahwa rapat tersebut tidak selalu bisa langsung mengambil keputusan meskipun sudah dihadiri beberapa pemegang saham?
Ada ketentuan kuorum RUPS yang mengatur jumlah minimum saham dengan hak suara yang harus hadir atau diwakili agar rapat dapat dilangsungkan. Jika persyaratan ini tidak terpenuhi, keputusan yang direncanakan bisa tertunda. Karena itu, memahami kuorum RUPS penting bagi pemilik PT agar proses pengambilan keputusan berjalan sesuai anggaran dasar dan peraturan yang berlaku.
Apa Itu Kuorum RUPS?
Sebelum menyelenggarakan rapat, pemegang saham dan pengurus perusahaan perlu memahami arti kuorum serta fungsinya dalam pengambilan keputusan. Ketentuan ini membantu memastikan bahwa rapat memiliki keterwakilan pemegang saham yang memadai.
Kuorum RUPS adalah batas minimum kehadiran pemegang saham berdasarkan jumlah saham dengan hak suara yang harus dipenuhi agar RUPS dapat dilangsungkan. Ketentuannya diatur dalam Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (UU PT), khususnya Pasal 86 sampai Pasal 89.
Perlu dibedakan antara kuorum kehadiran dan kuorum pengambilan keputusan. Kuorum kehadiran menentukan apakah rapat dapat dilangsungkan, sedangkan persyaratan persetujuan menentukan apakah usulan dalam rapat dapat disahkan. Jadi, rapat yang memenuhi kuorum kehadiran belum tentu menghasilkan keputusan yang sah jika jumlah suara setuju tidak memenuhi ketentuan.
Berapa Kuorum RUPS Menurut UU PT?
Besaran kuorum RUPS tidak selalu sama untuk setiap agenda. UU PT menetapkan persyaratan berbeda untuk keputusan umum, perubahan anggaran dasar, serta tindakan korporasi tertentu.
Berikut gambaran ketentuan dalam Pasal 86, Pasal 88, dan Pasal 89 UU PT. Anggaran dasar dapat menetapkan persyaratan yang lebih besar apabila diperbolehkan oleh ketentuan yang berlaku.
| Jenis RUPS | Kuorum kehadiran RUPS pertama | Kuorum kehadiran RUPS kedua | Persetujuan keputusan |
|---|---|---|---|
| RUPS umum | Lebih dari 1/2 saham dengan hak suara | Minimal 1/3 saham dengan hak suara | Umumnya lebih dari 1/2 suara yang dikeluarkan jika tidak tercapai mufakat |
| Perubahan anggaran dasar | Minimal 2/3 saham dengan hak suara | Minimal 3/5 saham dengan hak suara | Minimal 2/3 suara yang dikeluarkan |
| Penggabungan, peleburan, pengambilalihan, pemisahan, dan agenda tertentu dalam Pasal 89 | Minimal 3/4 saham dengan hak suara | Minimal 2/3 saham dengan hak suara | Minimal 3/4 suara yang dikeluarkan |
Sumber: UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, Pasal 86–89. Ketentuan khusus dan anggaran dasar perlu diperiksa untuk menentukan persyaratan yang berlaku pada setiap agenda.
Perlu diingat, persentase tersebut bukan berarti semua keputusan harus disetujui berdasarkan jumlah saham seluruh perusahaan. Untuk keputusan yang menggunakan ambang persetujuan tertentu, perhitungannya mengacu pada jumlah suara yang dikeluarkan dalam rapat, sesuai ketentuan yang berlaku.
Bagaimana Cara Menghitung Kuorum RUPS?
Memahami cara menghitung kuorum RUPS dapat membantu perusahaan menentukan apakah rapat sudah memenuhi persyaratan kehadiran. Perhitungannya menggunakan saham dengan hak suara, bukan sekadar menghitung jumlah orang yang hadir.
Sebagai contoh, sebuah PT memiliki 10.000 saham dengan hak suara. Dalam RUPS umum pertama, pemegang saham yang hadir atau diwakili memiliki total 6.000 saham.
Perhitungannya sebagai berikut:
- Total saham dengan hak suara: 10.000 saham.
- Saham yang hadir atau diwakili: 6.000 saham.
- Persentase kehadiran: 6.000 ÷ 10.000 × 100% = 60%.
Karena kuorum RUPS umum pertama mensyaratkan kehadiran lebih dari 50% saham dengan hak suara, rapat tersebut memenuhi kuorum kehadiran. Namun, keputusan tetap harus mengikuti ketentuan persetujuan suara sesuai agenda yang dibahas. Contoh ini menggunakan asumsi seluruh saham yang dihitung memiliki hak suara dan tidak ada ketentuan khusus dalam anggaran dasar yang menetapkan kuorum lebih besar.
Baca Juga: Bolehkah PT Menggabungkan KBLI Jasa dan Dagang Sekaligus?
Apa yang Terjadi Jika Kuorum RUPS Tidak Tercapai?
Tidak tercapainya kuorum bukan berarti perusahaan tidak dapat mengambil keputusan selamanya. UU PT menyediakan mekanisme RUPS lanjutan dengan persyaratan tertentu, sehingga perusahaan dapat menjadwalkan rapat kembali sesuai prosedur.
Untuk RUPS umum, jika kuorum pertama tidak tercapai, perusahaan dapat menyelenggarakan RUPS kedua. Kuorum kehadirannya paling sedikit 1/3 dari seluruh saham dengan hak suara, kecuali anggaran dasar menetapkan jumlah yang lebih besar.
Jika kuorum RUPS kedua juga tidak tercapai, perusahaan dapat memohon kepada ketua pengadilan negeri yang wilayah hukumnya mencakup tempat kedudukan perseroan untuk menetapkan kuorum RUPS ketiga.
Untuk agenda perubahan anggaran dasar dan tindakan korporasi tertentu, berlaku persyaratan khusus sebagaimana diatur dalam Pasal 88 dan Pasal 89 UU PT. Karena itu, perusahaan perlu memeriksa jenis agenda sebelum menjadwalkan rapat berikutnya.
Apa Saja yang Perlu Disiapkan Sebelum RUPS?
Selain memastikan jumlah saham yang hadir memenuhi kuorum RUPS, perusahaan perlu mempersiapkan administrasi rapat secara tertib. Persiapan ini membantu mengurangi risiko kesalahan dalam proses pengambilan keputusan dan pencatatan hasil rapat.
Beberapa hal yang sebaiknya diperiksa meliputi:
- Daftar pemegang saham: pastikan data kepemilikan saham dan hak suara sesuai dengan catatan perusahaan.
- Undangan RUPS: perhatikan tata cara dan tenggat pemanggilan sesuai UU PT serta anggaran dasar.
- Surat kuasa: siapkan apabila pemegang saham diwakili pihak lain, dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku.
- Agenda rapat: jelaskan keputusan yang akan dibahas agar persyaratan kuorum dan persetujuan dapat ditentukan sejak awal.
- Risalah RUPS: dokumentasikan jalannya rapat dan keputusan yang diambil sesuai ketentuan hukum.
Berdasarkan Pasal 90 UU PT, risalah RUPS wajib dibuat dan ditandatangani oleh ketua rapat serta paling sedikit satu pemegang saham yang ditunjuk peserta RUPS, kecuali risalah tersebut dibuat dengan akta notaris.
Apakah Kuorum RUPS Berpengaruh terhadap Perubahan Nama PT?
Perubahan nama PT termasuk perubahan anggaran dasar karena nama perseroan dicantumkan dalam anggaran dasar. Oleh sebab itu, perusahaan perlu memperhatikan persyaratan kuorum dan persetujuan yang berlaku untuk perubahan anggaran dasar, bukan hanya ketentuan RUPS umum.
Dalam ketentuan umum Pasal 88 UU PT, RUPS pertama untuk perubahan anggaran dasar mensyaratkan kehadiran paling sedikit 2/3 saham dengan hak suara. Keputusan harus disetujui paling sedikit 2/3 dari suara yang dikeluarkan, kecuali ditentukan lebih besar dalam anggaran dasar.
Setelah keputusan disahkan, perusahaan perlu menindaklanjuti perubahan nama sesuai prosedur administrasi badan hukum yang berlaku. Tahapannya dapat mencakup pembuatan akta notaris serta pengajuan persetujuan atau pemberitahuan kepada instansi berwenang, sesuai jenis perubahan yang dilakukan.
Jika kamu sedang mempersiapkan pendirian perusahaan, pastikan juga struktur kepemilikan, anggaran dasar, dan kebutuhan administrasinya direncanakan sejak awal. QP Office menyediakan layanan jasa pendirian PT yang dapat dipertimbangkan untuk membantu mempersiapkan kebutuhan legalitas perusahaan.
Persiapkan Legalitas PT dengan Lebih Terarah
Kuorum RUPS merupakan salah satu ketentuan penting dalam tata kelola perseroan. Dengan memahami batas kehadiran, persyaratan persetujuan, dan prosedur jika kuorum tidak tercapai, perusahaan dapat mempersiapkan rapat secara lebih tertib dan mengurangi risiko keputusan yang bermasalah.
Apabila kamu berencana mendirikan PT dan membutuhkan informasi mengenai persiapan legalitas perusahaan, QP Office menyediakan layanan jasa pendirian PT yang bisa kamu pertimbangkan. Tanyakan kebutuhan dan cakupan layanan terlebih dahulu agar sesuai dengan kondisi perusahaanmu. Hubungi WhatsApp QP Office di +6281218978636 untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
FAQ
Apakah Kuorum RUPS Dihitung Berdasarkan Jumlah Orang?
Tidak. Kuorum RUPS dihitung berdasarkan jumlah saham dengan hak suara yang hadir atau diwakili, bukan jumlah orang yang mengikuti rapat.
Berapa Kuorum RUPS Pertama untuk Keputusan Umum?
RUPS umum pertama mensyaratkan kehadiran lebih dari 1/2 jumlah seluruh saham dengan hak suara, kecuali ditentukan lain oleh ketentuan yang berlaku.
Apakah RUPS Bisa Dilanjutkan Jika Kuorum Tidak Tercapai?
Bisa. Perusahaan dapat menyelenggarakan RUPS kedua sesuai prosedur dan persyaratan kuorum yang berlaku.
Apakah Perubahan Nama PT Membutuhkan Kuorum Khusus?
Ya. Perubahan nama PT merupakan perubahan anggaran dasar sehingga perlu mengikuti ketentuan kuorum dan persetujuan yang berlaku untuk agenda tersebut.
Apakah Anggaran Dasar Bisa Menentukan Kuorum yang Lebih Besar?
Bisa. UU PT memungkinkan anggaran dasar menetapkan kuorum atau persyaratan persetujuan yang lebih besar untuk agenda tertentu.
